Schon immer befand sich die Arbeitswelt in einem stetigen Wandel. Doch gerade im Zuge der Digitalisierung rücken flexible Arbeitsmodelle immer stärker in den Fokus von Arbeitgeber und Arbeitnehmern. Remote Work und Home-Office gehören zur neuen Normalität und immer mehr Unternehmen sowie deren Mitarbeiter schätzen die Vorteile von Telearbeit. Andererseits wird die Arbeit zu Hause so manches Mal zum Albtraum. Darum möchte ich mich in diesem Blogartikel näher mit dem Thema Home-Office befassen. Entsprechend meiner Eigenschaft als DATEV Buchhalter, ebenso als Experte für Finanzbuchhaltung, digitale Buchhaltung im Allgemeinen und Controlling fokussiere ich mich dabei auf die Vor- und Nachteile für dein Unternehmen. Denn nicht selten liegen Fluch und Segen beim Home-Office nah beieinander. 

Vorteile des Home-Office für dein Unternehmen

Das Arbeiten von zu Hause aus bietet zahlreiche Vorteile für dich und deine Arbeitnehmer. Nicht erst seit der Corona-Pandemie wird Home-Office immer beliebter. Dabei gibt es bei der Nutzung deutliche Gruppenunterschiede unter den Beschäftigten. Im Bereich Marketing/Vertrieb und Verwaltung/Dienstleistung spielt Home-Office schon länger eine wichtige Rolle, während die Verbreitung im Bereich Produktion naturgemäß nur gering ist. Im Folgenden habe ich ein paar der wichtigsten Vorteile der mobilen Arbeit für dein Unternehmen zusammengefasst:

Kostenreduktion für deinen Betrieb

Ein großer Vorteil von Home-Office ist die Kostenersparnis für dein Unternehmen. Jeder Beschäftigte, der zu Hause arbeitet, spart deinem Betrieb bares Geld. Schließlich wird weniger Bürofläche benötigt, wenn dein Mitarbeiter in seinen eigenen vier Wänden tätig ist. Dies funktioniert natürlich auch bei stunden- oder tageweiser Tätigkeit vom heimischen Schreibtisch. Denn in diesem Fall musst du keinen dauerhaften Arbeitsplatz für jeden Beschäftigten einrichten. Deine Mitarbeiter können sich den Arbeitsplatz quasi teilen und zu unterschiedlichen Zeiten nutzen. Neben den Kosten für Strom, Heizung und Wasser reduzieren sich darüber hinaus die Reinigungskosten. Generell verursachen der Unterhalt sowie die Instandhaltung von Büroräumlichkeiten hohe Kosten für jedes Unternehmen, nicht zuletzt bei den stetig steigenden Mietpreisen. 

Viele Betriebe beteiligen sich auch an den Fahrtkosten ihrer Beschäftigten, indem sie die Ausgaben für öffentliche Verkehrsmittel übernehmen. Im Home-Office entfallen diese Aufwendungen, was gleichermaßen auch den Arbeitnehmern zugutekommt. Neben der Kostenersparnis schätzen Mitarbeiter vor allem auch die Zeitersparnis, womit wir gleich zum nächsten Punkt kommen.

Bessere Work-Life-Balance dank größerer Flexibilität 

Besonders genießen Mitarbeiter am Remote Working die bessere Work-Life-Balance dank der größeren Flexibilität. Nicht nur junge Eltern schätzen die Gestaltungsmöglichkeiten in Bezug auf ihr Familien- und Berufsleben. Zeitpläne lassen sich besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Ganz egal, ob die Kinder in die Kita oder in die Schule zu bringen sind, Freizeitaktivitäten anstehen oder ein Arztbesuch geplant ist. Im Home-Office lassen sich sämtliche Aktivitäten leichter mit den beruflichen und privaten Erfordernissen in Einklang bringen. 

Ganz allgemein bietet Home-Office die optimale Grundlage, sich besser auf den eigenen Biorhythmus einzustellen. Denn zu Hause lässt sich die Arbeitszeit viel leichter einteilen als beim klassischen Bürojob. Ob dein Mitarbeiter seine Arbeit früh morgens, nachmittags oder spät nachts erledigt, spielt für dich keine so große Rolle, solange alles fristgerecht erledigt wird. Natürlich sollte die Erreichbarkeit für Kollegen und Kunden vorher zwischen dir und deinen Mitarbeitern vereinbart werden, grundsätzlich lässt sich die Arbeitszeit aber viel flexibler gestalten. Die Zufriedenheit der Arbeitnehmer steigt.

Motiviertere Mitarbeiter 

Motivierte Mitarbeiter im Home-Office investieren nicht selten sogar mehr Zeit in die Arbeit. Sie arbeiten konzentrierter, sind weniger abgelenkt, machen kürzere Pausen, fühlen sich weniger gestresst und sind weniger müde als im Büro. Erwiesenermaßen trägt die Zufriedenheit deiner Beschäftigten zur Produktivitätssteigerung bei. Studien haben ergeben, dass zufriedenere Mitarbeiter im Home-Office eine bessere Leistung erbringen. Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, haben oft das Gefühl beweisen zu müssen, dass sie ihre Arbeit geleistet haben. Die reine Anwesenheit, wie es oft in Büros beobachtet werden kann, reicht nicht als Leistungsnachweis aus. Dementsprechend steigt der Output deines Betriebes.

Dein Unternehmen gilt als attraktiver Arbeitgeber

Nicht zuletzt steigerst du die Attraktivität deines Unternehmens als Arbeitgeber, indem du deinen Beschäftigten die Möglichkeit des Home-Office anbietest. Mit Remote Work ist dein Betrieb am Puls der Zeit und zeigt darüber hinaus sein Bewusstsein für Umweltfragen. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter gestaltet sich ebenfalls einfacher. Dein Unternehmen wird auch für Bewerber interessanter, die weiter entfernt wohnen oder vielleicht nicht täglich pendeln möchten. 

Nachteile des Home-Office für dein Unternehmen

Als DATEV Buchhalter habe ich neben all den Vorteilen natürlich auch mögliche Nachteile des Home-Office für dein Unternehmen im Blick. Klar ist: Home-Office eignet sich nicht für jeden Mitarbeiter, ebenso nicht für jede Tätigkeit im Betrieb. Im Einzelnen möchte ich einige Punkte ansprechen, die sich möglicherweise nachteilig auswirken können:

Ohne Selbstdisziplin geht es nicht

Der große Vorteil der flexiblen, selbstbestimmten Zeiteinteilung kann sich bei mangelnder Disziplin rasch zu einem echten Nachteil entwickeln. Wer zu locker mit den vorhandenen Freiheiten umgeht und keine Struktur für die Arbeit in den eigenen vier Wänden entwickelt, wird schnell frustriert an seine Grenzen stoßen. Die eigene Einstellung ist entscheidend für den Erfolg. Ohne Selbstdisziplin lassen sich weder der innere Schweinehund besiegen noch die gestellten Aufgaben bewältigen. Allen Mitarbeitern muss klar sein, dass es sich bei Remote Work um vertraglich feststehende Arbeitszeit handelt. Funktionierendes Zeitmanagement und von Arbeitgeberseite bereitgestellte Soft- und Hardware bilden dabei die Basis für ein komplikationsfreies Home-Office.

Fehlender Kontakt zu Kollegen

Auf Dauer fühlen sich manche Mitarbeiter bei der Arbeit im eigenen Zuhause isoliert und von den Kollegen abgeschnitten. Der soziale Kontakt fehlt und die Zusammenarbeit im Team leidet. Gerade wenn man sich nie trifft, fällt es schwer, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. Ein bis zwei Präsenztage pro Woche können hier Abhilfe schaffen. Videokonferenzen erleichtern die Zusammenarbeit im Team. Gut ausgestattete, digitalisierte Betriebe sind hier klar im Vorteil und fördern mit passender Software den Teamzusammenhalt.

Privat- und Berufsleben lassen sich schwer trennen

Tatsächlich beklagen viele Arbeitnehmer die mangelnde Trennung zwischen Arbeit und Beruf im Home-Office. Einerseits lassen sich Arbeits- und Privatleben beim Remote Working besser in Einklang bringen, andererseits ist es oft schwierig, sich hundertprozentig auf die Arbeit zu konzentrieren. So lässt sich beispielsweise nicht immer voraussehen, wann die Kinder mehr Aufmerksamkeit benötigen. Auch andere Ablenkungen in den eigenen vier Wänden können die Konzentration stören und den Arbeitsfluss unterbrechen. Ein eigener Arbeitsbereich ist sicherlich hilfreich, genauso wie vorher mit der Familie abgesprochene Zeiten, in denen der Mitarbeiter möglichst nicht gestört wird. 

Mangelnde Kontrolle

Home-Office setzt ein gewisses Maß an Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer voraus. Vertrauen ist gut, doch ganz ohne Kontrolle wird Home-Office nur schlecht funktionieren. Was jedoch nicht heißen soll, dass du deine Mitarbeiter immerzu überwachen musst. Für beide Seiten ist es wichtig, eine gemeinsame Regelung zu finden. Wie viele Stunden entfallen auf Remote Work, wann muss der Arbeitnehmer in jedem Fall erreichbar sein, welche Kommunikationskanäle werden benutzt, wer hat Zugang zum Laptop, auf welche Daten kann extern zugegriffen werden. Insbesondere der Datenschutz ist immer wieder ein heikles Thema, mit dem sich Unternehmen auseinandersetzen müssen. 

Fazit:

Du siehst, Home-Office kann sowohl für dein Unternehmen als auch für deine Mitarbeiter vorteilhaft sein. Eine bessere Work-Life-Balance, niedrigere Kosten sowie eine höhere Produktivität sind nur ein paar Vorteile, die flexible Arbeitsmodelle für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bringen können. Andererseits dürfen natürlich auch mögliche Nachteile nicht übersehen werden. Für eine erfolgreiche Arbeit von zu Hause müssen einige Vorbereitungen getroffen und Rahmenbedingungen vereinbart werden. Ebenso benötigen die Mitarbeiter neben entsprechender Hardware auch passende Tools für den digitalen Informationsaustausch. Gerne stelle ich dir meine Expertise als DATEV Buchhalter zur Verfügung und berate dich bezüglich Remote Working. Vereinbare am besten gleich deinen unverbindlichen Beratungstermin für ein persönliches Gespräch.